Διοργάνωση Συναυλιών & Events - Part II
Ξεκινάμε με δυο υποθέσεις αυτή τη φορά. Πρώτη, ότι έχεις διαβάσει το 1o μέρος του άρθρου και δεύτερη ότι έχεις βρει μαγαζί και groups. Τώρα αρχίζουν τα δύσκολα όμως, γιατί εντάξει, παραδέξου το πως σε όλες τις αποτυχημένες συναυλίες που έχεις πάει και groups υπήρχαν και συναυλιακός χώρος. Άρα εδώ εισέρχεται ο παράγοντας άνθρωπος και οι οργανωτικές ικανότητες που θα χρειαστούν, 3 εκ των οποίων και πιο σημαντικές είναι: κοινή λογική, πολύ υπομονή και γερά νεύρα. Αν δεν έχεις κάτι από αυτά , άστο man, θα είσαι σαν τον Απόστολο Σουγκλάκο σε ταινία Αγγελόπουλου. Προχωράμε?Προώθηση της συναυλίας
Αν δεν θες στο τέλος του live να είστε 5 άτομα και να έρθει ο Γιώργος Πολυχρονίου να σου πει να δυναμώσεις λίγο την ένταση για να ακούει χωρίς να σε βλέπει, πρέπει κάτι να κάνεις για την γνωστοποίηση της εκδήλωσης. Και αυτό το κάτι συνήθως απαιτεί χρόνο και χρήμα. Άκου τώρα προσεκτικά τι απαιτείται:1. Εύρεση χορηγού κατάλληλου για υποστήριξη. Το θέμα καταλληλότητας υφίσταται και για σένα σαν διοργανωτή αλλά και για την εταιρία - μαγαζί χορηγό. Εξηγώ: δεν μπορείς πχ να παίζεις live για τους καρκινοπαθείς και να βάλεις χορηγό την Phillip-Morris όπως επίσης δεν ενδιαφέρει μαγαζί με ακουστικά βαρηκοΐας για την τρίτη ηλικία να σου χορηγήσει οποιοδήποτε ποσό. Επειδή το θέμα είναι όντως μεγάλο συνοπτικά πάλι αναφέρω τα κυριότερα σημεία που πρέπει να προσέξεις:
- Οι χορηγίες χωρίζονται στις χρηματικές (όπου εισπράττεις κάποιο πόσο) στις in-kind (όπου σου χορηγείται κάποιο είδος προϊόντος σε σχετικά μεγάλες ποσότητες για δωρεάν διανομή πχ spray, τσιγάρα, προφυλακτικά κτλ) και στις χορηγίες επικοινωνίας (όπου σου χορηγείται διαφήμιση και προώθηση του live δίχως χρηματικό αντίτιμο).
- Είναι γενικός κανόνας (και είμαι σίγουρος πως εδώ υπάρχει ένα θέμα) ότι από τη στιγμή που πάρεις χορηγία από μία εταιρία / μαγαζί δεν ψάχνεις να πάρεις από άλλη στο κλάδο. Εξηγώ με παράδειγμα: Είσαι από τη Μάνδρα Αττικής, διατηρείς μαγαζί με μπετονιέρες ας πούμε και έρχεται ο Μαστρο Κώστας ο manager να σου πει πως στήνει live για την εργατιά με προβολή Ξανθόπουλου στο video wall και θέλει από σένα χορηγία 300 Ευρω. Εκεί το σκέφτεσαι. Αν όμως σου πει ότι και ο ανταγωνιστής σου έχει δώσει λεφτά και θα διαφημιστεί και αυτός, τότε ειλικρινά δεν έχει κανένα νόημα να συμμετάσχεις.
- Ο τζάμπας πέθανε. Κανείς δεν θα σου δώσει χρήματα επειδή έχεις τα μάτια του Περικλή ή το σώμα του Sarbel. Πρέπει να του προσφέρεις κάτι και εσύ και αυτό φυσικά είναι η προβολή του χορηγού. Πχ i) Λογότυπο του χορηγού σε όλα τα flyers και τις αφίσες της συναυλίας. ii) Αναφορά του χορηγού στα δελτία τύπου και κατά την διάρκεια της συναυλίας. iii) Τοποθέτηση banners στον συναυλιακό χώρο iv) τη γκόμενα σου για μία νύχτα κτλ
2. Σύνταξη δελτίου τύπου, το οποίο είναι ουσιαστικά μια περίληψη της συναυλίας / event λέει ΠΟΥ θα γίνει ΤΙ, ΜΕ ποιους και ΠΟΤΕ. Αυτό λοιπόν το κείμενο θα πρέπει να είναι κατά κανόνα σύντομο και χωρίς πολλές σάλτσες, πέρα από κάτι κλασσικές του τύπου: «Μια καταπληκτική βραδιά, με δυνατά beats, ανεπανάληπτο show κτλ».
3. Δημιουργία ΣΩΣΤΗΣ αφίσας. Στο λέω σοβαρότατα και με όλη την καλή διάθεση. Αν η αφίσα ( ή εν πάση περιπτώσει η όποια γραφιστική απεικόνιση της συναυλίας) είναι τραγική, καλύτερα να τη δώσεις για ανακύκλωση όσο έχεις καιρό, πριν την πάρει κανένα μάτι. Όσο πιο ωραία αισθητικά η αφίσα, τόσο πιο θελκτική και ελκυστική είναι για την προσέλκυση ατόμων στο υπό εξέταση event. Στον αντίποδα, αν η αφίσα θυμίζει εργασία της Γ΄ δημοτικού στο μάθημα των Τεχνικών με τίτλο «Πως φαντάζομαι τον εαυτό μου στο Bronx όταν μεγαλώσω» άστη να πάει άκλαφτη?!
4. Κοινοποίηση μέσω E-mails, SMS, MMS, στόμα με στόμα, σώμα με σώμα, μηνύματα καπνού, μηνύματα νταφού, ταχυδρομικές μπεκάτσες, τηλεβόες, τηλεανακόντες, τηλέφωνα, γύφτοι με Ντάτσουν με ενσωματωμένη ντουντούκα, κτλ. Επίσης καλή ιδέα είναι να το πεις στον ρουφιάνο της γειτονιάς υπό τη μορφή μυστικού, σε φάση: «Μεγάλε μην το πεις πουθενά, αλλά σε 10 μέρες κάνω Live..»
Και αφού έκανες αυτά περνάμε στα πολύ εύκολα αλλά και χρονοβόρα. Στέλνεις το δελτίο τύπου και την αφίσα σε όσα site, fanzine, εφημερίδες, εφημεριδάκια, περιοδικά, ραδιοφωνικούς σταθμούς και κανάλια πληροφόρησης μπορείς, πάντα έχοντας κατά νου το target group, δηλαδή τη συγκεκριμένη μερίδα ανθρώπων στην οποία απευθύνεσαι. Στην περίπτωση μας η μερίδα ανθρώπων στην οποία απευθυνόμαστε είναι, κατά κύριο λόγο, νέα άτομα που ακούνε hiphop μουσική ή έστω μπορούν ευχάριστα να παραστούν σε μία τέτοια εκδήλωση χωρίς να χτυπήσουν ενδοφλέβια.
ΤΑ ΦΡΑΓΚΑ ? ΜΑΓΚΑ
Πολύ μεγάλη κουβέντα επίσης και γνωστό σημείο τριβής. Στα live εμφανίζονται με την μορφή εξόδων (αφίσες, flyer, ενοικίαση μηχανημάτων, εισιτήρια, πληρωμένη διαφήμιση ? καταχώρηση ) και εσόδων (έσοδα από εισιτήρια και χρηματικές χορηγίες). Η διαφορά εσόδων ? εξόδων είναι το κέρδος ή η ζημιά από το event. Το ποσό που θα προκύψει το χρεώνεται ο διοργανωτής. Αν έχεις ζημιά, κάνε μου τη χάρη και ξαναδιάβασε το άρθρο. Αν έχεις κέρδος ανάλογα με την συνεννόηση που έχεις κάνει, ανάλογα με το ήθος σου, τον χαρακτήρα σου, τη σωματική σου διάπλαση και τη διανοητική σου κατάσταση μοίρασε το ή κράτα το όλο για τον εαυτό σου. Και αν σας φαίνεται τραβηγμένο αυτό που σας λέω, είστε βαθιά νυχτωμένοι και δεν γνωρίζετε (ευτυχώς θα έλεγα) το καθεστώς τζάμπα?μάγκα και Τραμπουκιστάν που επικρατεί στο ελληνικό hiphop.Προσωπικά όσες φόρες εγώ διοργάνωσα κάτι και είχε επιτυχία πάντα μοίραζα εξ ίσου τα χρήματα σε όλους όσους συμμετείχαν χωρίς να κρατάω παρα- πάνω χρήματα για 20 μέρες τρέξιμο και άγχος, αφού 50 ευρω καβατζομένα επιπλέον, δεν σε κάνουν πλουσιότερο, σε κάνουν μάλλον πιο μ@λάκα στα μάτια των άλλων.
Τα σχόλια δικά σας, καλή επιτυχία με ότι αναλάβετε.
Eπιμέλεια: Πανοηλίας Χρήστος aka Λάγνης ΝτΠ